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你真的會嗎?——之隨行財務手把手交你粘貼原始票據

來自:隨行財稅 ???發布時間:2017-12-12 15:54 ???瀏覽 : 197

  新入職的小伙伴一到公司馬上要出差,回來后對著一大堆的發票抓破頭皮,卻無從入手。作為財務公司我們經常會發現有一些票據粘貼得不規范,導致財務審核難,工作量大,經常要反復溝通多次,甚至要打回重新填寫、粘貼。

  事實上,快速、正確的貼好發票不僅能為賬務部門的同事提供相當的便利,同時也能塑造爽利的工作形像和工作習慣。貼發票不僅是社會新鮮人必須學會的,同時也是職場老鳥們必須掌握的工作技能。粘貼發票是個基礎活,但是要想把發票貼好卻是需要技術的,如何才能把一沓一沓的發票貼得精美、小巧并非易事。今天小編就帶大家到隨行財務實地學習一下藝術品般的報銷單據是如何練成的。

  貼發票的技巧

  1準備工作

  (1)確保桌面整潔、有足夠的空間進行發票整理

  (2)準備好必備的貼票工具:筆、計算器、膠水、發票粘貼單

  (3)票據分類:根據發票的種類(如:銷售、購進發票,餐費、停車費、加油票、差旅費)、發票的尺寸大小進行歸類,按時間順序進行排序。

  2開始粘貼

  將票據整理好后,將膠水涂抹在票據左側背面,沿著粘貼單邊緣,依次均勻排開,橫向粘貼,不可超過粘貼單上下、左右邊界,每張票據約錯開2厘米左右的距離,票據呈魚鱗狀分布,避免將票據集中在粘貼單中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案保存要求。

  當遇到票據面積比粘貼單大的時候,可以將票據按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內,使票據大小、長短與粘貼票保持一致。

  3注意事項

  1、不要將票據顛倒放置、粘貼。

  2、不要用訂書機、大頭針、回形針等裝訂票據。

  3、對于粘貼不規范的票據,應重新粘貼。

  4、應以黑色水筆以規范漢字填寫報銷張貼單,不得使用圓珠筆、紅筆或鉛筆填寫,報銷張貼單上需注明實際附件張數,總金額。

  哇! 大功告成

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